SECCo Hospitality Financial Management s.c.

Gdy hotel potrzebuje uporządkowanego nadzoru nad kosztami, przychodami i rentownością działów, pomocne są kontrole finansowe prowadzone w stałym, czytelnym rytmie raportowym. SECCO Hospitality Financial Management realizuje taką obsługę w formule zewnętrznego kontrolera finansowego dla hoteli, obiektów noclegowych i konferencyjnych. Usługa odpowiada na potrzeby właścicieli, zarządów oraz kadry menedżerskiej, którzy chcą podejmować decyzje na podstawie porównywalnych danych operacyjnych, bez tworzenia odrębnego etatu wewnątrz organizacji. Zakres współpracy obejmuje analizę i dostosowanie planu kont księgowych do raportowania według standardu USALI, a także weryfikację kodów transakcyjnych w hotelowych systemach operacyjnych. Dzięki temu przychody i koszty mogą być przypisywane do właściwych departamentów, co ułatwia ocenę wyników pokoi, gastronomii, części konferencyjnej oraz pozostałych obszarów działalności. Tak przygotowane dane pomagają ograniczyć chaos informacyjny i tworzą podstawę do systematycznej kontroli rentowności. W ramach usługi SECCO Hospitality Financial Management może przygotować aplikację controllingową opartą na rozwiązaniach MS Excel oraz wspierać proces budżetowania poprzez warsztaty budżetowe. Istotnym elementem współpracy są miesięczne analizy efektywności funkcjonowania hotelu, przygotowywane na podstawie sprawozdania operacyjnego według USALI i wskaźników sprawności operacyjnej. Raporty oraz spotkania on-line służą omówieniu wyników, wychwyceniu odchyleń i wskazaniu obszarów wymagających dalszej analizy. Kontrola finansowa prowadzona przez zewnętrznego kontrolera pozwala spojrzeć na strukturę kosztów i przychodów z perspektywy porównywalnej metodologii branżowej. W praktyce może obejmować ocenę marżowości poszczególnych centrów zysku, analizę kosztów bezpośrednich, przegląd odchyleń od budżetu oraz przygotowanie rekomendacji dotyczących działań korygujących. Takie informacje są przydatne między innymi przy planowaniu zakupów, ustalaniu polityki cenowej, organizacji grafiku pracy lub analizie minimalnej ceny sprzedaży pokoju w modelu progu rentowności. SECCO Hospitality Financial Management działa w Warszawie i obsługuje obiekty hotelowe w Polsce, wykorzystując doświadczenie partnerów zdobyte w międzynarodowych i krajowych systemach hotelowych oraz w hotelach niezależnych. Specjalizacja firmy koncentruje się na rachunkowości zarządczej, standardzie USALI, controllingu finansowym i praktycznym wykorzystaniu narzędzi raportowych w hotelarstwie. Dzięki temu usługa jest osadzona w realiach branży HoReCa, gdzie kluczowe znaczenie ma spójność danych finansowych z codzienną działalnością operacyjną. Zewnętrzny kontroler finansowy może być rozwiązaniem dla pojedynczego hotelu oraz dla grupy obiektów, w których potrzebne jest ujednolicenie raportowania i regularna analiza wyników. Przed rozpoczęciem współpracy warto omówić zakres danych, obecny sposób raportowania oraz potrzeby zarządcze danego obiektu. SECCO Hospitality Financial Management zachęca do kontaktu w celu konsultacji i dopasowania zakresu kontroli finansowych do struktury hotelu.